Tải về & Hướng dẫn
#Download
Nếu bạn đang sở hữu hosting và domain riêng, bạn có thể tài về và cài đặt DigiLib trên hosting của riêng bạn. Bạn làm chủ dữ liệu của mình và dễ dàng tùy biến nó theo sở thích, nếu bạn biết ngôn ngữ lập trình PHP.
À, bạn cũng có thể cài đặt trên localhost bằng cách dùng Xampp. Để biết chi tiết cách cài đặt localhost bằng Xampp, xin vui lòng hỏi chị Google ^^
Nhấn vào nút phía dưới để tải về phiên bản DigiLib mới nhất (SLiMS ver 9.4.2)
Khi tốc độ tải chậm, xin hãy kiên nhẫn vì tác giả chưa có nhiều kinh phí để mua hosting xịn ^^ Nếu có thể, xin hãy đóng góp.
Lưu ý: DigiLib chỉ chạy trên hosting Linux hoặc localhost. Đây không phải là phần mềm cài đặt trên Windows.
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
1. Download mã nguồn DigiLib ở trên về máy (định dạng .zip)
2. Upload file digilib.zip vừa tải về lên thư mục gốc của domain trên hosting (ví dụ mylib.thuvienso.net.vn)
3. Giải nén file bằng chức năng Extract của File Manager trên hosting.
4. Tạo datatbase mới, kết nối với Database User và cấp quyền cho user truy cập vào database.
1. Chạy chương trình cài đặt bằng cách truy cập vào đường dẫn /install; ví dụ mylib.thuvienso.net.vn/install
2. Thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình cài đặt. Lưu ý nhập đúng tên database và username / password ở bước trên.
3. Xóa hoặc đổi tên thư mục /install trên host để đảm bảo an toàn.
Truy cập vào Admin Panel tại đường dẫn /admin; ví dụ mylib.thuvienso.net.vn/admin và đăng nhập bằng Username và pasword đã nhập khi cài đặt DigiLib.
1. Vào menu System - Default App. Language và đổi thành Vietnamese để chuyển sang tiếng Việt. Nhấn Save setting để lưu lại.
2. Khai báo tên thư viện và các thông tin cần thiết khác.
3. Thư viện trực tuyến của bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Có thể cho độc giả truy cập trực tiếp thư viện công cộng bằng link của domain. Ví dụ mylib.thuvienso.net.vn.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN
Vào menu Danh mục, khai báo các danh mục cần thiết:
- Kho lưu trữ: Sách thiếu nhi, Sách văn học, Sách nghiệp vụ, Sách tham khảo...
- Nhà xuất bản: Kim Đồng, Giáo dục Việt Nam, Chính trị quốc gia, Dân trí...
- Nhà cung cấp: Các đơn vị cung cấp sách cho thư viện.
- Vị trí: Nơi đặt nhà xuất bản (TP Hồ Chí Minh, Hà Nội...)
- Ngôn ngữ tài liệu: Tiếng Việt, Tiếng Anh...
* KHAI BÁO MÃ ĐKCB: Mỗi 1 bộ sưu tập thì ta tạo 1 Mã ĐKCB khác nhau. Ví dụ Sách thiếu nhi thì là STN000, Sách văn học là SVH000. Khi biên mục sách, mình chọn kiểu Mã ĐKCB tương ứng, hệ thống sẽ tự sinh thêm mã tương ứng với số bản sách. Ví dụ, có 5 quyển sách truyện tranh Doraemon tập 1 thì chọn Mã ĐKCBlà STN000, lúc đó 5 quyển Doraemon tập 1 đó sẽ có mã là STN001, STN002, ... STN005.
Khai báo tại mục Mã ĐKCB trong phần Danh mục.
1. Vào menu Bibliology (có thể sửa tên lại bằng cách vào menu Hệ thống - Modules, sửa tên module Bibliology thành Biên mục. Lưu ý: Không sửa đường dẫn module) - Biên mục tài liệu mới.
- Nhập Nhan đề (là tên sách)
- Nhập tác giả: Nhấn nút Thêm tác giả, rồi chọn tác giả đã có, hoặc nhập tên mới.
- Lần xuất bản: Nhập lần xuất bản hoặc tái bản.
- Đăng ký cá biệt: Chọn mã pattern code tương ứng với thể loại sách để hệ thống tự sinh Số ĐKCB cho từng quyển sách.
- Nhấn nút Option để nhập thêm các thông tin như Kho lưu trữ, Bộ sưu tập, trạng thái tài liệu, nguồn tài liệu, số hóa đơn, nhà cung cấp, giá...
- Nhập các thông tin khác. Lưu ý Nhà xuất bản và Nơi xuất bản phải nhập một số ký tự để tìm trong danh mục đã thêm.
- Đặc biệt lưu ý số phân loại DDC cần nhập đúng theo phân loại DDC-14 (theo nghiệp vụ thư viện) để có thể hiển thị đúng danh mục trong trang OPAC. Phân loại DDC-14 ở phía dưới Hướng dẫn.
- Chọn ảnh trang bìa. Nên chọn ảnh có kích thước vừa phải để giảm tải dung lượng cho hosting.
- Nhấn nút Lưu lại.
2. Vào menu Tài liệu đã biên mục để kiểm tra xem các quyển sách đã được cấp Số đăng ký cá biệt đầy đủ chưa.
3. In mã vạch có Số ĐKCB để dán vào từng quyển sách:
- Chọn tính năng In mã vạch.
- Nhấn nút Change print barcode settings để thiết đặt lại các thông số của mã vạch:
+ Barcode Page Margin: 0,2cm
+ Barcode Item per row: 5
+ Barcode Item margin: 0,1
+ Các thông số khác tùy chọn sao cho phù hợp.
Vào menu Bạn đọc
1. Thêm Nhóm bạn đọc - Tạo nhóm mới
Có thể tạo nhóm theo lớp học (đối với Thư viện trường) hoặc theo độ tuổi, khu vực... tùy theo nhu cầu quản lý. Nhóm bạn đọc sẽ được hiển thị ở phần thống kê, báo cáo chi tiết.
2. Thêm Bạn đọc mới
Nhập tất cả các thông tin cần thiết. Lưu ý:
- ID bạn đọc không được trùng. Người quản trị thư viện tự cấp theo quy tắc riêng.
- Nếu có hình ảnh thì thêm hình ảnh để có thể in thẻ thư viện cho thuận tiện.
- Nếu có email thì nhập email để có thể sử dụng tính năng nhắc nhở trả sách tự động.
- Có thể tạo tài khoản cho bạn đọc bằng cách cấp mật khẩu. Bạn đọc sẽ đăng nhập để xem lịch sử mượn sách và đăng ký mượn sách trực tuyến.
3. In thẻ bạn đọc
Tương tự như In mã vạch.
1. Mượn ấn phẩm:
- Quét mã bạn đọc (hoặc nhập ID bạn đọc trên thẻ và nhấn nút Ghi mượn (hoặc nhấn Enter) nếu không dùng máy quét). Hình ảnh, họ tên bạn đọc sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn đọc còn sách đang mượn, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết sách đang mượn. Nếu muốn mượn thêm, nhấn phím F2 hoặc chuyển sang tab Ghi mượn
- Quét mã ĐKCB trên sách (đã dán ở trên phần Biên mục), hoặc nhập Số ĐKCB thủ công rồi Enter.
- Tiếp tục nhập hoặc quét mã ĐKCB khác nếu muốn mượn nhiều quyển.
- Nhấn nút Hoàn thành ghi mượn (hoặc phím Esc) rồi OK (hoặc Enter)
Hệ thống sẽ ghi nhận lượt mượn của bạn đọc hiện tại và sẵn sàng để phục vụ bạn đọc tiếp theo.
2. Trả ấn phẩm:
Chỉ cần quét mã ĐKCB của quyển sách cần trả. Hệ thống sẽ hiển thị nhan đề quyển sách, thời gian mượn quá hạn và tiền phạt (nếu có thiết lập); tên bạn đọc, ngày mượn và ngày trả dự kiến.
Xem video ở dưới để biết cách sử dụng.