Hướng dẫn sử dụng
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN Libra AI
Vào menu Danh mục, khai báo các danh mục cần thiết:
- Kho lưu trữ: Sách thiếu nhi, Sách văn học, Sách nghiệp vụ, Sách tham khảo...
- Nhà xuất bản: Kim Đồng, Giáo dục Việt Nam, Chính trị quốc gia, Dân trí...
- Nhà cung cấp: Các đơn vị cung cấp sách cho thư viện.
- Vị trí: Nơi đặt nhà xuất bản (TP Hồ Chí Minh, Hà Nội...)
- Ngôn ngữ tài liệu: Tiếng Việt, Tiếng Anh...
* KHAI BÁO MÃ ĐKCB: Mỗi 1 bộ sưu tập thì ta tạo 1 Mã ĐKCB khác nhau. Ví dụ Sách thiếu nhi thì là STN000, Sách văn học là SVH000. Khi biên mục sách, mình chọn kiểu Mã ĐKCB tương ứng, hệ thống sẽ tự sinh thêm mã tương ứng với số bản sách. Ví dụ, có 5 quyển sách truyện tranh Doraemon tập 1 thì chọn Mã ĐKCBlà STN000, lúc đó 5 quyển Doraemon tập 1 đó sẽ có mã là STN001, STN002, ... STN005.
Khai báo tại mục Mã ĐKCB trong phần Danh mục.
1. Vào menu Biên mục - Biên mục tài liệu mới.
- Nhập Nhan đề (là tên sách)
- Nhập tác giả: Nhấn nút Thêm tác giả, rồi chọn tác giả đã có, hoặc nhập tên mới.
- Lần xuất bản: Nhập lần xuất bản hoặc tái bản.
- Đăng ký cá biệt: Chọn mã đăng ký cá biệt tương ứng với thể loại sách để hệ thống tự sinh số ĐKCB cho từng quyển sách.
- Nhấn nút Chi tiết để nhập thêm các thông tin như Kho lưu trữ, Tủ sách, nguồn tài liệu, số hóa đơn, nhà cung cấp, giá...
- Nhập các thông tin khác. Lưu ý Nhà xuất bản và Nơi xuất bản phải nhập một số ký tự để tìm trong danh mục đã thêm.
- Số phân loại DDC nhập theo phân loại DDC quốc tế, hoặc có thể dùng tính năng Gợi ý DDC để AI gợi ý cho số DDC phù hợp.
- Ký hiệu xếp giá: Nhấn nút Tạo ký hiệu xếp giá để hệ thống tạo tự động.
- Chọn ảnh trang bìa. Nên chọn ảnh có kích thước vừa phải để giảm tải dung lượng cho hosting.
- Nhấn nút Lưu lại.
2. Vào menu Tài liệu đã biên mục để kiểm tra xem các quyển sách đã được cấp Số đăng ký cá biệt đầy đủ chưa.
3. In mã vạch có Số ĐKCB để dán vào từng quyển sách:
- Chọn tính năng In mã vạch.
- Nhấn nút Change print barcode settings để thiết đặt lại các thông số của mã vạch:
+ Barcode Page Margin: 0,2cm
+ Barcode Item per row: 5
+ Barcode Item margin: 0,1
+ Các thông số khác tùy chọn sao cho phù hợp.
Vào menu Bạn đọc
1. Thêm Nhóm bạn đọc - Tạo nhóm mới
Có thể tạo nhóm theo lớp học (đối với Thư viện trường) hoặc theo độ tuổi, khu vực... tùy theo nhu cầu quản lý. Nhóm bạn đọc sẽ được hiển thị ở phần thống kê, báo cáo chi tiết.
2. Thêm Bạn đọc mới
Nhập tất cả các thông tin cần thiết. Lưu ý:
- ID bạn đọc không được trùng. Người quản trị thư viện tự cấp theo quy tắc riêng.
- Nếu có hình ảnh thì thêm hình ảnh để có thể in thẻ thư viện cho thuận tiện.
- Nếu có email thì nhập email để có thể sử dụng tính năng nhắc nhở trả sách tự động.
- Sau khi tạo mới, bạn đọc có thể đăng nhập vào trang OPAC bằng ID và mật khẩu mặc định để xem lịch sử mượn sách và đăng ký mượn sách trực tuyến.
3. In thẻ bạn đọc
Tương tự như In mã vạch.
1. Mượn ấn phẩm:
- Quét mã bạn đọc (hoặc nhập ID bạn đọc trên thẻ và nhấn nút Ghi mượn (hoặc nhấn Enter) nếu không dùng máy quét). Hình ảnh, họ tên bạn đọc sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn đọc còn sách đang mượn, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết sách đang mượn. Nếu muốn mượn thêm, nhấn phím F2 hoặc chuyển sang tab Ghi mượn
- Quét mã ĐKCB trên sách (đã dán ở trên phần Biên mục), hoặc nhập Số ĐKCB thủ công rồi Enter.
- Tiếp tục nhập hoặc quét mã ĐKCB khác nếu muốn mượn nhiều quyển.
- Nhấn nút Hoàn thành ghi mượn (hoặc phím Esc) rồi OK (hoặc Enter)
Hệ thống sẽ ghi nhận lượt mượn của bạn đọc hiện tại và sẵn sàng để phục vụ bạn đọc tiếp theo.
2. Trả ấn phẩm:
Chỉ cần quét mã ĐKCB của quyển sách cần trả. Hệ thống sẽ hiển thị nhan đề quyển sách, thời gian mượn quá hạn và tiền phạt (nếu có thiết lập); tên bạn đọc, ngày mượn và ngày trả dự kiến.
Xem video ở dưới để biết cách sử dụng.